Offene Stelle · Cybrex
Office & Team Assistenz (w/m/d)
Frankfurt am Main · Vollzeit · ab sofort
Einheit
Cybrex GmbH
Standort
Frankfurt am Main
Umfang
Vollzeit
Start
ab sofort
Die Rolle
Worum es geht
Du arbeitest nah am Management und trägst Verantwortung für Organisation und Struktur. Deine Ideen für bessere Prozesse sind ausdrücklich erwünscht – vieles lässt sich hier Schritt für Schritt smarter machen.
Du bist die zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft: Du koordinierst Termine und Reisen, prüfst Rechnungen und Spesen, organisierst Events und Messen mit und hältst dem Team im Hintergrund den Rücken frei. Office Management und Team-Support gehen dabei ineinander über.
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an internen Projekten und an der Verbesserung der Office-Prozesse
- Organisation von Events, Messeauftritten und internen Veranstaltungen
- Termin- und Reiseplanung für Team und Management, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotellerie, Assistenz) oder vergleichbare Praxis
- Erfahrung in Office-Management-, Assistenz- oder Backoffice-Aufgaben
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, auch bei mehreren Themen parallel
- Sicherer Umgang mit Outlook, Excel und PowerPoint sowie Lust auf neue Systeme
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
Was wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Flache Hierarchien mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Verantwortung
- Eine offene und kreative Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird und deine Ideen willkommen sind
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
- Workation an einem Ort deiner Wahl, sodass du Arbeit und Urlaub flexibel verbinden kannst
- Zugang zu Wellpass mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Fitness, Wellness und Gesundheit
- Ein Diensthandy zur privaten Nutzung, damit du auch nach Feierabend in Verbindung bleiben kannst, wenn du möchtest
Bewerbung
Kurzer Weg.
Einfach E-Mail senden und bewerben. Bei Fragen vorab: careers@ktlst.de
Ansprechpartnerin: Laura Waldkirch, Director HR.
Deine Unterlagen werden vertraulich behandelt und nur intern für dieses Verfahren verwendet.